职场技能包括沟通技能、业务技能等多个方面，良好的PPT技能就是大多数职场人士必备的业务技能之一，掌握了这个技能才能够在职场上工作更加顺利。

信息形式丰富多彩

每个职场人士恐怕对PPT都不陌生。它应用领域十分广泛，如工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询，以及最近比较流行的企业新品发布会等。

作为一个功能强大的演示文稿制作软件，PPT可以方便灵活地制作出适应不同需求的演示文稿，并能够通过不同的方式播放。

在实际工作中，PPT有很多优势。首先，它可以让信息形式多媒体化，表现力强。PPT演示文稿可以很方便地使文字、图片、表格、动画、音乐、影视等多种信息形式综合呈现，激发听众或读者的兴趣，便于他们理解其中的内容。其次，它可以快捷地呈现关键信息。在PPT演示文稿中，可以把关键信息提炼在一张幻灯片上，再点击鼠标就可以快捷方便地呈现相关内容，相对于传统冗长的文本文档可以省去许多时间。

PPT就是职场名片

在职场上，PPT真的有那么重要吗?

试想，如果发布会上不用幻灯片，演讲或许也会很精彩，但发布会肯定不会那么成功。因为没有高清的图片和文案，光靠演讲既很难表达清楚观点，也很难长时间吸引观众的注意。

在职场上，工作往往只看结果。你不仅要把事情干得漂亮，更要把它们表达出来，以影响更多的人。很多地方你自己或许觉得很清楚，但讲出来逻辑漏洞就很多，这时制作PPT就可以逼着你把各种盲点完全疏通。

另外，制作PPT还能将你大脑中支离破碎的想法贯穿起来，形成有机体系。职场中存在太多只会埋头干活而不会仰望星空的人，这种人思考得太少。而制作PPT就会逼着你去作深度思考和阶段性总结。

因此在职场上，PPT可能代表着一个人的形象。在各种工作场合，不管是同事、领导还是客户，他们只要看了你制作的PPT，就首先会对你产生一个基本印象，甚至有些人正是因为PPT制作得好才被领导看重。

摆脱PPT模板

如果你掌握了PPT制作的一些技巧，而不是只会简单地套用PPT模板，那么你的工作效率和职业素养都会一并得到提高。

想做到这一点其实并不难，你可以购买一些制作PPT的专业书籍进行系统的学习，当然也可以进行线上学习，还可以向身边的朋友请教。等掌握了一定的基础知识后，你需要做大量的模仿和练习。要模仿那些优秀的PPT作品，快速提高自己的制作能力。

在进行大量的模仿练习之后，你需要摆脱PPT模板独立制作PPT演示文稿，这意味着每一张幻灯片都需要你独自设计。只有当你能够自始至终地独自制作好一个完整的PPT演示文稿时，你才算真正掌握了PPT这项必不可少的职业技能。

文/重庆青年报记者向爽吴丹据职场公众号、知乎等资料整理

HR问“你有什么缺点”到底该怎么回答？

大多数人在面试的时候，都会被HR问到：你有什么缺点？这个问题在面试中往往起着扭转乾坤的作用。在面试中，如何得体、巧妙地谈论自己的缺点，其实是有一定技巧的。

测试求职者的人品

当HR问“你有什么缺点”时，他关心的不仅仅是问题本身，更主要的是求职者自我了解的程度。俗话说，人贵有自知之明。认识了自己，才能明白自己的优缺点，才能充分发挥自己的长处。所以一个连自己都不了解的人，是无法胜任职场上任何一个职位的，这样的人肯定无法通过面试。

其次，HR的目的是测试求职者的人品。面对这样“生死存亡”的机会，很多求职者往往会在这点上稍加犹豫。HR可以借此了解求职者是不是一个诚实的人，是不是会诚实地面对自己的缺点。

当然求职者的临场反应能力也是HR所要考虑的。HR向求职者提问这个问题，无非也是想考验求职者的临场反应能力。任何一家企业，都希望招到的员工具备临场反应能力，可以很好地应对工作。其实，HR更希望听到求职者积极正面的信息，更想听到的是有见地、有深度的答案，而不是千篇一律的答案。

最后，HR希望通过这个问题看到，求职者是否会弥补自己的劣势。有缺点并不可怕，最重要的是自己要努力改正。当然，HR一定希望求职者的缺点不会影响到工作，否则他就很难录取求职者。

总之，当HR问求职者有什么缺点时，他想知道的无非是对方能否正确评价自己、是否勇于承认自己的不足，从而推断出对方是不是适合这份工作。

谈目前正在改正的缺点

在面试中，有一种常见的错误回答，即求职者会说自己性格内向，不善交际。如果是应聘销售等需要与人沟通的岗位，这个缺点是致命的，将直接导致求职者与面试岗位无缘。

还有一些求职者不经思考就脱口而出：不好意思，缺点还没有想过。这时，面试官会觉得对方是一个缺乏思考和随机应变能力的人。

更有甚者，有些求职者为了表现自己，故意将自己的缺点包装成优点。比如说，缺点是太勤奋，优点太多。此时，阅人无数的面试官会看穿这是假话，这样的回答只会显得求职者自大且不诚实。

所以面对HR，一定不能全说真话，但也不能说假话。

其实，正确的做法应该是这样：首先，态度要诚恳，不要弄虚作假。诚实的回答不仅能够让HR准确判断求职者是否与岗位相匹配，更重要的是能给HR留下好印象。比较好的回答就是谈目前正在改正的缺点，并且这个缺点在未来工作中是可以改正的。

在说自己缺点时，不要用抽象的词语进行概括，而是尽量将它们放到一个有丰富情节的故事里。这样HR能够深入情节，对求职者的缺点进行准确判断，从而避免给求职者贴上负面标签。

总而言之，求职者回答这个问题的思路就是：找一个确实存在的，但已经改善或正在改善的缺点。一定要让HR了解到，自己能够客观地认识这些缺点，并且具备积极改正的毅力。

文/重庆青年报记者向爽吴丹据智联招聘、知乎等资料整理